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“反签证”是由邀请人为出访人员在前往国的出入境管理部门办理好签证批准证明，连同申请人的护照及填写的申请表格、照片等材料呈送前往国大使馆。驻华使馆只凭批准材料就可在申请人的护照上签证，出访人不须再向国内移民部门申请。
马来西亚留学的学生在获得申请学校的录取通知书后，在马来西亚的经济担保人就可以为其申请反签证。申请材料要呈递到马来西亚移民厅接受审核，审核通过后留学生将获得移民厅签发的签证颁发许可证，即“反签证”。再按照马来西亚驻华大使馆要求准备一些材料，学生在2周左右就可领取到签证。
大使馆签证处在这个过程中的主要负责发放申请表格、核对人员身份、验收申请材料以及发放签证等等。如果没有特殊原因，大使馆会为持有签证颁发许可证的学生完成签证程序。
马来西亚留学反签证程序有它的优点，审批签证的主要决定权不在签证处，所以马来西亚留学生就不必担心面试和语言的问题，这对从没有过签证经验的学生来说非常宽松。
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